Dla kogo ta alternatywa ma sens
Szukasz zamiennika, gdy płacisz za księgowego, a Twoja działalność to kilkanaście dokumentów miesięcznie: jedna lub dwie umowy B2B, kilka faktur kosztowych, jeden rachunek firmowy. Taka firma nie potrzebuje osobistego opiekuna, tylko poprawnych kwot na 20. dzień miesiąca i pliku JPK na 25.
Uproszczone jest zbudowane właśnie dla niej: ryczałt, skala podatkowa i podatek liniowy, bez pracowników, bez płac i bez księgowości pełnej. Jeśli zatrudniasz ludzi albo prowadzisz spółkę z o.o., potrzebujesz innego rozwiązania i uczciwie lepiej wybrać biuro rachunkowe.
Porównanie z iFirma, inFakt i biurem rachunkowym
| Rozwiązanie | Cena netto miesięcznie | Kto prowadzi księgi | Najlepsze dla |
|---|---|---|---|
| Uproszczone Start | 199 zł (rocznie o połowę mniej) | Ty zatwierdzasz, narzędzie wylicza | JDG z KSeF, która chce zamknąć miesiąc w kilka minut |
| Uproszczone Firma | 349 zł | Ty zatwierdzasz, narzędzie wylicza | JDG z większą liczbą dokumentów i porównaniem form opodatkowania |
| iFirma, pakiet Biuro Rachunkowe | od 149 zł (ryczałt bez VAT, do 10 dokumentów kosztowych), 211 zł pakiet standardowy | Księgowy biura | Kto chce osobistego księgowego i ma niewiele dokumentów |
| inFakt, prowadzenie księgowości JDG | od 200 zł według cennika | Księgowy biura | Kto już używa inFakt do fakturowania |
| Tradycyjne biuro rachunkowe | zwykle 350 do 410 zł za KPiR do 10 dokumentów | Księgowy biura | Kto potrzebuje doradztwa albo ma pracowników |
Ceny konkurentów pochodzą z ich publicznych cenników i mogą się zmienić, więc przed decyzją sprawdź aktualną stronę każdego z nich. Pakiety biura rachunkowego mają limity dokumentów kosztowych, a powyżej nich dopłacasz, co przy rosnącej firmie zmienia rachunek.
Gdzie wygrywają iFirma, inFakt i biuro
Księgowy z imienia i nazwiska odpowiada na pytania, pilnuje interpretacji i w razie kontroli staje po Twojej stronie. Uproszczone tego nie robi: księgi prowadzi przedsiębiorca, a narzędzie pokazuje każdy wpis, jego źródło i braki. Jeśli masz niestandardową sytuację, na przykład sprzedaż poza UE, leasing albo środki trwałe w dużej liczbie, bezpieczniej oprzeć się na człowieku.
iFirma i inFakt mają też wieloletnie bazy użytkowników, dużo integracji i rozbudowane fakturowanie z magazynem. Jeśli korzystasz z nich do sprzedaży, wygodnie jest zostać przy jednym systemie.
Gdzie wygrywa Uproszczone
Pierwsza różnica to dokumenty. W Uproszczone nie dostarczasz faktur: pobieramy je z KSeF tokenem, który możesz odwołać w każdej chwili, a dokumenty spoza KSeF dodajesz plikiem. Druga to czas. Przelewy z wyciągu są dopasowywane do faktur, a miesiąc zamykasz zatwierdzeniem zamiast wymianą maili.
Trzecia to przewidywalna cena bez limitów dokumentów kosztowych w pakiecie dla typowej JDG, a czwarta to składka zdrowotna. Na ryczałcie liczymy ją z progami 60 000 i 300 000 zł przychodu narastającego i od razu pokazujemy, ile zostało do kolejnego progu. Wynik widzisz przed terminem, więc w dniu płatności zostaje przelew.
Co dostajesz w abonamencie
Pobieranie faktur zakupowych i sprzedażowych z KSeF, dopasowanie przelewów z wyciągu, wpisy do e-KPiR albo ewidencji ryczałtu, zaliczka na podatek, składka zdrowotna z uwzględnieniem progów, kalendarz terminów z przypomnieniem mailem oraz pliki JPK V7M, JPK KPiR i JPK EWP przygotowane z publicznych schematów. Każdy wpis ma wskazane źródło, więc przy kontroli wiesz, skąd wzięła się kwota.
W planie Firma porównasz ryczałt, skalę i podatek liniowy na własnych danych przed wyborem formy na kolejny rok. Plan Biuro za 990 zł netto obsługuje do 25 firm w jednym panelu, jeśli prowadzisz je zawodowo. Dane eksportujesz w każdej chwili do JPK, CSV i PDF, a abonament wypowiadasz w ustawieniach konta.
Jak policzyć, czy zmiana się opłaca
Weź ostatnie trzy miesiące. Zsumuj to, co płacisz dziś za księgowość lub program, dolicz dopłaty za dokumenty ponad limit pakietu i godziny, które tracisz na wysyłanie faktur oraz odpowiadanie na maile. Zestaw to z 199 zł netto miesięcznie albo ceną roczną o połowę niższą.
Przy firmie z kilkunastoma dokumentami miesięcznie różnica w pieniądzach bywa niewielka, a główna oszczędność to czas i brak dostarczania dokumentów. Przy większej liczbie faktur kosztowych, gdzie pakiety biur zaczynają dopłacać za każde pięć dokumentów, rachunek zwykle przechyla się na stronę stałego abonamentu.
Jak przejść z iFirma lub inFakt
Przejście w środku roku jest możliwe. Podajesz przychód i koszty od początku roku, a progi składki zdrowotnej oraz kwoty narastające liczą się od tej bazy. Eksport z poprzedniego systemu zachowaj, bo to Twoje dane, i sprawdź, czy ostatni zamknięty miesiąc zgadza się z saldami początkowymi.
Zacznij od przykładowego miesiąca w narzędziu powyżej, a potem wczytaj własne faktury w XML z KSeF i wyciąg w CSV. Porównaj wynik z tym, co dziś pokazuje Twój księgowy lub program. Więcej o zakresie znajdziesz na stronach księgowość dla JDG, program KPiR i w cenniku.