JPK KPiR od kiedy, elektroniczna księga w 2026 i 2027 roku
Elektroniczna księga zmienia sposób przekazywania danych, ale nie zmienia zasady prowadzenia KPiR. Pytanie dotyczy głównie terminu.
Co się zmienia
JPK KPiR to plik XML z wpisami księgi przychodów i rozchodów, zgodny ze schematem Ministerstwa Finansów. Zamiast księgi w arkuszu przedsiębiorca przekazuje dane w ustandaryzowanym formacie.
Terminy wejścia obowiązku zależą od grupy podatników i zostały określone w przepisach. Ponieważ mogą się zmieniać, zawsze sprawdzaj je na stronie podatki.gov.pl.
Kogo dotyczy
Obowiązek dotyczy podatników prowadzących księgę przychodów i rozchodów. Firmy na ryczałcie prowadzą ewidencję przychodów, dla której istnieje osobna struktura JPK EWP.
Podatnicy VAT przekazują także JPK V7M albo V7K, które obejmują ewidencję i deklarację w jednym pliku.
Policz swój miesiąc
Wybierz formę z tego wpisu i zobacz zaliczkę oraz składkę na przykładowych albo własnych danych.
Wybrany jest przykładowy miesiąc: 12 faktur sprzedaży i kosztów oraz przelewy.
Bez karty. Twoje dane zostają Twoje, eksport wszystkiego w każdej chwili.
Jak przygotować się bez ręcznej pracy
Najłatwiej mieć wpisy tworzone z dokumentów, a nie wpisywane z pamięci. Faktury z KSeF i wyciąg z banku dają komplet danych, a narzędzie sprawdza braki: faktury bez dopasowanego przelewu, bez kontrahenta albo bez numeru.
Przed wysyłką dobrze zobaczyć podgląd pliku i sumy. W Uproszczone plik powstaje po zatwierdzeniu miesiąca, a braki widzisz wcześniej.
Plan na najbliższy miesiąc
Sprawdź, czy token KSeF jest aktywny, wgraj wyciąg z banku i zatwierdź miesiąc do 20. Plik JPK wysyłasz do 25. Więcej szczegółów: JPK KPiR i program JPK.
Przykładowy kalendarz miesiąca
Pierwszego dnia miesiąca sprawdzasz, czy wszystkie faktury z poprzedniego miesiąca są w KSeF i w bankowym wyciągu. Do połowy miesiąca zatwierdzasz wpisy i poprawiasz braki. Do 20. dnia opłacasz zaliczkę na podatek i składkę zdrowotną, a do 25. wysyłasz plik JPK, jeśli dotyczy Twojej działalności.
Taki rytm zmienia się, gdy rozliczasz VAT kwartalnie, bo deklaracja przypada raz na trzy miesiące, a ewidencja nadal obejmuje każdy miesiąc. Kalendarz w narzędziu dopasowuje terminy do wybranej formy.
Dla firm na ryczałcie rytm jest prostszy: ewidencja przychodów, zaliczka i składka. Dopiero czynny status VAT dokłada plik V7.
Co sprawdzić przed pierwszą wysyłką
Przed pierwszą wysyłką upewnij się, że dane podmiotu są poprawne, że okres w pliku zgadza się z miesiącem rozliczenia i że żaden dokument nie ma pustego pola kontrahenta. Warto też porównać sumę przychodów w pliku z sumą na ekranie wyniku.
Jeśli coś się nie zgadza, popraw wpis w aplikacji i wygeneruj plik ponownie. Dzięki podglądowi błąd widać przed wysyłką, a nie po wezwaniu z urzędu.
Jeśli korzystasz dziś z arkusza albo starszego programu, zrób próbę: wgraj faktury i wyciąg z jednego miesiąca do narzędzia, porównaj sumy z własną księgą i sprawdź, które wpisy wymagały ręcznej poprawki. Taka próba pokazuje, czy dane są kompletne, zanim przepisy zaczną wymagać pliku w ustandaryzowanym formacie, i pozwala spokojnie poprawić nawyki, takie jak numeracja dokumentów, opisy zdarzeń i dopasowanie płatności do faktur.