Dla kogo jest ta księgowość
Dla osoby, która prowadzi jednoosobową działalność w usługach IT: programista, tester, DevOps, analityk, konsultant. Typowa firma to jedna faktura sprzedażowa w miesiącu na kilkanaście tysięcy złotych, od trzech do dziesięciu faktur kosztowych (sprzęt, oprogramowanie, telefon, księgowość, coworking) i jeden rachunek firmowy.
Taki profil nie potrzebuje opiekuna, który odpisuje na maile, tylko poprawnych kwot na czas. Jeśli zatrudniasz ludzi, masz spółkę z o.o. albo środki trwałe w dużej liczbie, lepszym wyborem jest biuro rachunkowe.
Ryczałt, liniowy czy skala dla IT
Najczęściej o formie opodatkowania decyduje poziom kosztów. Przy kosztach rzędu kilku procent przychodu ryczałt 12 proc. od przychodu bywa wyraźnie tańszy niż podatek liniowy 19 proc. od dochodu. Gdy koszty są wysokie, na przykład przez leasing sprzętu albo podwykonawców, liniowy może wyjść lepiej. Różnicę widać dopiero na własnych liczbach.
W Uproszczone wpisujesz przychód i koszty z ostatnich miesięcy, a narzędzie pokazuje zaliczkę i składkę zdrowotną w każdej z form obok siebie. Szerzej o progach składki przy ryczałcie piszemy w wpisie składka zdrowotna na ryczałcie w 2026 roku, a o samej formie na stronie księgowość na ryczałcie online.
Jak wygląda miesiąc w Uproszczone
Faktury sprzedażowe i kosztowe pobieramy z KSeF tokenem, który odwołasz w KSeF w każdej chwili. Przelewy z wyciągu są dopasowywane do faktur, a dokumenty spoza KSeF, na przykład rachunek od zagranicznego dostawcy, dodajesz plikiem.
Przed 20. dniem miesiąca widzisz kwotę zaliczki i składki do zapłaty. Przed 25. masz gotowy plik JPK V7M, jeśli jesteś płatnikiem VAT, albo ewidencję i JPK EWP, jeśli korzystasz ze zwolnienia. Każdy wpis ma wskazane źródło, więc w razie pytania urzędu wiesz, skąd pochodzi liczba.
Co kosztuje ta księgowość
Plan Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie i obejmuje jednoosobową firmę z KSeF, ryczałtem lub KPiR oraz plikami JPK. Plan Firma za 349 zł netto dodaje większą liczbę dokumentów i porównanie form opodatkowania. Przy płatności rocznej cena jest o połowę niższa.
Dla porównania pakiety biur rachunkowych dla JDG zaczynają się zwykle od 150 do 210 zł za kilka dokumentów, a powyżej limitu dopłacasz. Zestawienie z konkretnymi cennikami znajdziesz na stronie alternatywa dla iFirma i inFakt.
Gdzie ta księgowość się kończy
Uproszczone nie zastępuje księgowego w nietypowych sytuacjach. Sprzedaż usług poza Unię z wątpliwościami co do miejsca świadczenia, ulga na ekspatów, estoński CIT, leasing samochodu czy kontrola skarbowa to przypadki, w których warto zapytać człowieka z uprawnieniami. Księgi prowadzi przedsiębiorca, a narzędzie pokazuje wszystko, co do tego potrzebne.