Zmiana biura rachunkowego na księgowość online

Przechodzisz z biura rachunkowego na własną księgowość w środku roku? Podajesz przychód i koszty od stycznia, podpinasz KSeF, a zaliczka, składka zdrowotna i JPK liczą się od pierwszego miesiąca. Plany od 199 zł netto miesięcznie.

Forma opodatkowania

Stawka ryczałtu

Miesiąc

VAT

Przychód od początku roku (opcjonalnie)

Dokumenty

Upuść faktury KSeF (XML FA(3)) albo wyciąg z banku (CSV)

Wybrany jest przykładowy miesiąc: 12 faktur sprzedaży i kosztów oraz przelewy.

Bez karty. Twoje dane zostają Twoje, eksport wszystkiego w każdej chwili.

Kiedy opłaca się zmiana

Zmiana ma sens, gdy firma jest jednoosobowa, dokumentów jest niewiele i płacisz biuru 150 do 410 zł netto miesięcznie za to, że ktoś przepisuje kilka faktur i wysyła plik. Najczęściej dotyczy to usług, konsultingu, IT i prostego handlu bez pracowników.

Zostań przy biurze, jeśli zatrudniasz ludzi, masz spółkę, dużo środków trwałych albo potrzebujesz doradztwa podatkowego. Człowiek z uprawnieniami jest wtedy wart swojej ceny.

Co przenosisz z biura

Z biura potrzebujesz trzech rzeczy. Pierwsza to zestawienie przychodów i kosztów narastająco od początku roku, bo od niego zależą progi składki zdrowotnej i zaliczka. Druga to ewidencja środków trwałych, jeśli je masz. Trzecia to potwierdzenia ostatnich deklaracji i płatności do ZUS, żeby nie zdublować ani nie pominąć miesiąca.

Wpisujesz te sumy jednorazowo przy zakładaniu konta. Dalsze miesiące księgujesz już z KSeF i wyciągu z banku.

Jak wygląda pierwszy miesiąc

Podpinasz KSeF tokenem, który odwołasz w KSeF w każdej chwili, i importujesz wyciąg z banku. Faktury są dopasowywane do przelewów, a dokumenty spoza KSeF dodajesz plikiem. Przed 20. dniem widzisz kwotę zaliczki i składki do zapłaty, a przed 25. masz gotowy plik JPK.

Każdy wpis ma wskazane źródło, więc w razie pytania urzędu wiesz, skąd pochodzi liczba.

Ile oszczędzasz

Plan Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie, a Firma 349 zł netto. Przy płatności rocznej cena jest o połowę niższa. Jeśli dziś płacisz biuru 300 zł netto miesięcznie, różnica to 1 200 zł rocznie przy planie Start płaconym miesięcznie i znacznie więcej przy rocznym. Szczegóły w cenniku, a porównanie z popularnymi programami na stronie alternatywa dla iFirma i inFakt.

Kiedy lepiej poczekać do stycznia

Zmiana od 1 stycznia jest najczystsza, bo zaczynasz księgi od zera i nie przenosisz sum narastających. Jeśli jednak umowa z biurem wygasa wcześniej albo cena rośnie, w środku roku też da się przejść. Wystarczy zamknąć miesiąc u poprzedniego księgowego i zacząć od następnego. Praktyczne kroki opisujemy we wpisie jak zmienić biuro rachunkowe w trakcie roku.

Pytania i odpowiedzi

Tak. Zamykasz miesiąc u poprzedniego księgowego, bierzesz zestawienie przychodów i kosztów od stycznia i zaczynasz od następnego miesiąca. Progi składki zdrowotnej liczą się od tej bazy.

Dla jednoosobowej firmy bez pracowników w zakresie księgowania, zaliczek, składki zdrowotnej i JPK tak. Nie zastępuje doradztwa podatkowego ani reprezentacji przed urzędem.

Plan Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie, Firma 349 zł. Biura rachunkowe biorą zwykle 150 do 410 zł netto za kilka dokumentów i dopłacają powyżej limitu.

Odpowiada przedsiębiorca, także przy biurze rachunkowym, jeśli nie wskazano innej umowy. Narzędzie liczy wpisy i przygotowuje pliki, a Ty zatwierdzasz miesiąc.