Dla kogo jest ta księgowość
Dla kierowcy zawodowego, kuriera, taksówkarza na aplikacji i przewoźnika jednoosobowego, który rozlicza się bez pracowników. Typowy układ to jeden lub dwóch stałych zleceniodawców, fakturowanie raz w miesiącu i spora liczba dokumentów kosztowych, często kilkadziesiąt faktur za paliwo i serwis.
Jeśli płacisz dziś biuru 150 do 410 zł netto miesięcznie, a dopłaty rosną razem z liczbą faktur kosztowych, to właśnie ten rachunek jest do poprawienia.
Koszty, które decydują o formie podatku
U kierowcy koszty to często połowa przychodu albo więcej. Paliwo, rata leasingowa, przeglądy, opony, winiety i opłaty za autostrady obniżają dochód tylko w księdze przychodów i rozchodów albo przy skali i podatku liniowym. Na ryczałcie nie odliczasz ich od podatku w ogóle, więc przy wysokich kosztach często jest to forma droższa.
Narzędzie liczy ryczałt, skalę i podatek liniowy na tych samych danych. Przykład z liczbami znajdziesz we wpisie skala czy liniowy dla kierowcy na B2B.
Faktury kosztowe z KSeF i z karty paliwowej
Faktury od dostawców paliwa i warsztatów pobierasz do ewidencji z KSeF tokenem, który odwołasz w KSeF w każdej chwili. Dokumenty spoza KSeF, na przykład z zagranicy, dodajesz plikiem. Zapłaty dopasowują się do wpisów po wyciągu z banku, a lista niedopasowanych dokumentów pokazuje, czego brakuje przed zamknięciem miesiąca.
Auto w firmie i VAT
Odliczenie VAT i kosztów przy aucie osobowym zależy od tego, czy jest używane wyłącznie do działalności i czy prowadzisz ewidencję przebiegu. Przy samochodach ciężarowych i dostawczych zasady są inne. To jedno z miejsc, gdzie warto zapytać doradcę, zanim kupisz albo wejdziesz w leasing. Ewidencję przebiegu pojazdu ułatwia monitoring GPS floty z ewidencją przebiegu.
Składka zdrowotna
Wysokość składki zdrowotnej zależy od formy opodatkowania. Na ryczałcie liczy się od przychodu rocznego, przy skali i liniowym od dochodu, więc przy wysokich kosztach kierowcy składka na KPiR może wyjść niższa. Kalendarz pokazuje prognozę składki w trakcie roku, a szczegóły ryczałtu opisujemy na stronie księgowość na ryczałcie online.
Ile to kosztuje
Plan Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie i obejmuje jednoosobową firmę z KSeF, ryczałtem lub KPiR oraz plikami JPK. Plan Firma za 349 zł netto jest dla firm z większą liczbą dokumentów. Przy płatności rocznej cena jest o połowę niższa. Porównanie z biurem jest na stronie zmiana biura rachunkowego na księgowość online, a cennik w cenniku.
Czego narzędzie nie zastępuje
Nie zastępuje doradztwa podatkowego przy spółce, zatrudnianiu kierowców, delegacjach zagranicznych i rozliczeniach z kilkoma państwami. Odpowiedzialność za księgi ponosi przedsiębiorca. Dla prostej działalności jednoosobowej to wystarczy, przy skomplikowanej warto jednorazowo zapytać doradcę.