Ile kosztuje księgowość lekarza na kontrakcie B2B
Księgowość lekarza na kontrakcie B2B kosztuje zwykle od 150 do 410 zł netto miesięcznie w biurze rachunkowym albo od 199 zł netto miesięcznie w narzędziu do samodzielnej księgowości. O cenie decyduje liczba faktur, nie to, że klientem jest szpital.
Szybka odpowiedź
Biuro rachunkowe bierze za jednoosobową działalność lekarza zwykle 150 do 410 zł netto miesięcznie, zależnie od miasta, pakietu i liczby dokumentów. Samodzielna księgowość online z KSeF kosztuje od 199 zł netto miesięcznie w planie Start, a przy płatności rocznej o połowę mniej. Różnica przy 300 zł z biura wynosi około 1 200 zł rocznie przy planie rocznym.
Pełny opis dla tej grupy zawodowej znajdziesz na stronie księgowość dla lekarza na kontrakcie B2B.
Z czego składa się rachunek
Lekarz na kontrakcie ma inny profil dokumentów niż sklep czy agencja. Faktur sprzedażowych jest kilka do kilkunastu miesięcznie, bo każdy dyżur lub kontrakt fakturujesz osobno, a kosztów jest niewiele: składki na izbę, OC, szkolenia, sprzęt, telefon, czasem leasing samochodu. Biura rachunkowe wyceniają zwykle po łącznej liczbie dokumentów, więc kilkanaście faktur sprzedażowych potrafi przesunąć cię do wyższego pakietu.
W praktyce płacisz za trzy rzeczy: prowadzenie ewidencji, rozliczenie podatku i składki zdrowotnej oraz wysyłkę plików. Przy prostej działalności większość pracy to przepisanie danych, które już leżą w KSeF i w banku.
Policz swój miesiąc
Wybierz formę z tego wpisu i zobacz zaliczkę oraz składkę na przykładowych albo własnych danych.
Wybrany jest przykładowy miesiąc: 12 faktur sprzedaży i kosztów oraz przelewy.
Bez karty. Twoje dane zostają Twoje, eksport wszystkiego w każdej chwili.
Biuro rachunkowe, program czy samodzielnie
Biuro rachunkowe daje człowieka do zapytania i przejmuje wysyłkę dokumentów. Kosztuje najwięcej, a ty i tak co miesiąc dostarczasz faktury i wyciągi. Program do fakturowania z biurem w tle jest tańszy na starcie, ale limity dokumentów i dopłaty za każdą kolejną piątkę szybko dobijają cenę, w iFirma na przykład o 33 zł netto za pakiet. Narzędzie do samodzielnej księgowości zdejmuje z ciebie przepisywanie, ale zatwierdzasz miesiąc sam.
Porównanie cenników iFirma i inFakt z Uproszczone opisujemy na stronie alternatywa dla iFirma i inFakt, a ogólne widełki w wpisie ile kosztuje księgowość online.
Przykładowy rachunek na rok
Załóżmy, że dziś płacisz biuru 300 zł netto miesięcznie. To 3 600 zł netto rocznie. Plan Start w Uproszczone przy płatności rocznej kosztuje połowę z 199 zł netto miesięcznie, czyli około 1 194 zł netto rocznie, a przy płatności miesięcznej 2 388 zł. Różnica to od 1 212 do 2 406 zł rocznie, zależnie od sposobu płatności.
To rachunek dla firmy bez pracowników. Jeśli zatrudniasz pielęgniarkę lub recepcjonistkę na etacie, potrzebujesz kadr i płac, a wtedy samo narzędzie do księgowości przestaje wystarczać i warto policzyć to osobno.
Co wpływa na koszt poza ceną miesięczną
Pierwszy czynnik to zmiana formy opodatkowania. Lekarz z kilkoma kontraktami ma wyraźną różnicę między ryczałtem, skalą i podatkiem liniowym, a różnica rzędu kilku tysięcy złotych rocznie potrafi przewyższyć cały roczny koszt księgowości. Dlatego przed wyborem formy warto policzyć wszystkie trzy na swoich liczbach, zamiast zostawiać domyślną.
Drugi czynnik to składka zdrowotna. Na ryczałcie zależy od przychodu rocznego i zmienia się skokowo na progach 60 000 i 300 000 zł. Lekarz z dużymi przychodami z dyżurów przekracza próg w trakcie roku, więc dobrze znać moment, w którym składka rośnie. Dokładnie omawiamy to we wpisie składka zdrowotna na ryczałcie w 2026 roku.
Trzeci czynnik to kara za błędy. Zaksięgowany w złym miesiącu przychód z dyżuru zmienia zaliczkę i bywa korygowany. W biurze za korektę nierzadko dopłacasz, w narzędziu widzisz niedopasowane faktury przed zamknięciem miesiąca.
Kiedy biuro rachunkowe nadal ma sens
Biuro warto zostawić, gdy prowadzisz spółkę, zatrudniasz pracowników, masz gabinet z kilkoma lekarzami na podwykonawstwie albo sprzedajesz usługi za granicę. Tam przepisy nie dają jednoznacznych odpowiedzi, a doświadczony księgowy oszczędza więcej, niż kosztuje. Dla jednoosobowej działalności z jednym lub kilkoma kontraktami przepłacasz najczęściej za rzeczy, które robi się same.
Jeśli szukasz kontraktów i dyżurów, a nie księgowego, ofertę takich zleceń zestawia dyżury i kontrakty dla lekarzy, co ułatwia policzenie, ile faktur będziesz wystawiać w nowym roku.
Jak policzyć, czy ci się opłaca zmiana
Weź ostatnie trzy faktury od biura i zsumuj opłaty razem z dopłatami za dokumenty. Pomnóż przez cztery, a wynik porównaj z kosztem rocznym planu. Jeśli różnica przekracza kilkaset złotych, a kontrakty są stabilne, zmiana ma sens. Jeśli właśnie zmieniasz biuro w trakcie roku, sprawdź jak zmienić biuro rachunkowe w trakcie roku.
Ile kosztuje księgowość dla lekarza na B2B?
Biuro rachunkowe bierze zwykle 150 do 410 zł netto miesięcznie za jednoosobową działalność. Samodzielna księgowość online w Uproszczone kosztuje od 199 zł netto miesięcznie, a przy płatności rocznej o połowę mniej.
Czy lekarz musi mieć biuro rachunkowe?
Nie. Jednoosobowa działalność może prowadzić ewidencję sama, także w narzędziu online. Odpowiedzialność za księgi i terminy ponosi przedsiębiorca, także gdy korzysta z biura.
Od czego zależy cena księgowości lekarza?
Od liczby dokumentów w miesiącu, formy opodatkowania, tego czy jesteś płatnikiem VAT, czy zatrudniasz pracowników. Kilka faktur za dyżury zwykle mieści się w najniższym pakiecie.