Dla kogo jest ta księgowość
Dla fizjoterapeuty prowadzącego jednoosobową działalność bez pracowników: z własnym gabinetem, w wynajętym pokoju zabiegowym albo na kontrakcie w kilku placówkach. Typowy układ to kilkanaście do kilkudziesięciu faktur sprzedaży miesięcznie, część od pacjentów prywatnych, część od gabinetów, i niewielkie koszty sprzętu i materiałów.
Jeśli płacisz dziś biuru 150 do 410 zł netto miesięcznie za przepisanie kilkunastu dokumentów, ten rachunek jest do poprawienia.
Kilka gabinetów, jeden miesiąc do zamknięcia
Faktury sprzedaży i kosztowe z KSeF pobierasz do ewidencji tokenem, który odwołasz w KSeF w każdej chwili. Zapłaty dopasowują się do wpisów po wyciągu z banku, a lista niedopasowanych dokumentów pokazuje, czego brakuje przed zamknięciem miesiąca. Gabinet, który płaci z opóźnieniem, nie blokuje reszty księgi.
Koszty fizjoterapeuty
Kozetka, aparaty do zabiegów, taśmy, materiały jednorazowe, szkolenia, czynsz za pokój zabiegowy i ubezpieczenie OC to koszty, które trzeba udokumentować fakturą. Czy opłaca się je księgować, zależy od formy podatku: na ryczałcie nie obniżają podatku, na skali i liniowym obniżają dochód.
Przy niskich kosztach często wygrywa ryczałt, przy własnym gabinecie z czynszem i sprzętem księga przychodów i rozchodów. Narzędzie liczy obie formy na tych samych danych. Przykład rachunku dla innej grupy zawodowej jest we wpisie ryczałt czy liniowy dla programisty na B2B.
VAT i zwolnienia
Część usług ochrony zdrowia jest zwolniona z VAT, ale zwolnienie zależy od rodzaju usługi i od tego, kto ją wykonuje. Narzędzie obsługuje faktury ze zwolnieniem i ze stawką, a o tym, które z Twoich usług są zwolnione, rozstrzyga przepis i interpretacja, nie program. Jeśli masz wątpliwość, zapytaj jednorazowo doradcę podatkowego.
Składka zdrowotna i zaliczka
Na ryczałcie składka zdrowotna zależy od przychodu narastającego w roku i rośnie po przekroczeniu progów, przy skali i liniowym liczy się od dochodu. Kalendarz pokazuje prognozę składki i zaliczki w trakcie roku, żeby przelew na 20. dzień miesiąca nie był niespodzianką. Szczegóły ryczałtu opisujemy na stronie księgowość na ryczałcie.
Ile to kosztuje
Plan Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie i obejmuje jednoosobową firmę z KSeF, ryczałtem lub KPiR oraz plikami JPK. Plan Firma za 349 zł netto jest dla firm z większą liczbą dokumentów. Przy płatności rocznej cena jest o połowę niższa. Porównanie z biurem jest na stronie zmiana biura rachunkowego na księgowość online, a pełne ceny w cenniku.
Czego narzędzie nie zastępuje
Nie zastępuje doradztwa przy zatrudnianiu pracowników, spółce ani skomplikowanych rozliczeniach z funduszem zdrowia. Odpowiedzialność za księgi ponosi przedsiębiorca. Dla prostej działalności jednoosobowej to wystarczy, przy skomplikowanej warto jednorazowo zapytać doradcę.