Dla kogo jest ta księgowość
Dla freelancera pracującego jednoosobowo, bez pracowników: projektanta, copywritera, specjalisty od reklamy, montażysty, tłumacza, konsultanta. Typowy układ to od trzech do kilkunastu faktur sprzedaży miesięcznie, kilku stałych klientów i koszty rozproszone po kartach i subskrypcjach.
Jeśli płacisz dziś biuru 150 do 410 zł netto miesięcznie i wciąż sam przesyłasz mu faktury i potwierdzenia, to właśnie ten rachunek jest do poprawienia.
Kilku klientów, jeden miesiąc do zamknięcia
Faktury sprzedaży i kosztowe z KSeF pobierasz do ewidencji tokenem, który odwołasz w KSeF w każdej chwili. Zapłaty dopasowują się do wpisów po wyciągu z banku, a lista niedopasowanych dokumentów pokazuje, czego brakuje przed zamknięciem miesiąca. Klient, który płaci z opóźnieniem, nie blokuje reszty księgi.
Koszty freelancera, od sprzętu po subskrypcje
Laptop, monitor, licencje na oprogramowanie, hosting, coworking i telefon to koszty, które trzeba udokumentować fakturą. Część dostawców wystawia faktury poza KSeF albo z zagranicy, takie dokumenty dodajesz plikiem. Czy koszty się opłacają, zależy od formy podatku: na ryczałcie nie obniżają podatku, na skali i liniowym obniżają dochód.
Przy niskich kosztach często wygrywa ryczałt, przy wyższych księga przychodów i rozchodów. Narzędzie liczy obie formy na tych samych danych. Przykład rachunku dla innej grupy zawodowej jest we wpisie ryczałt czy liniowy dla programisty na B2B.
Składka zdrowotna i zaliczka
Na ryczałcie składka zdrowotna zależy od przychodu narastającego w roku i rośnie po przekroczeniu progów, przy skali i liniowym liczy się od dochodu. Kalendarz pokazuje prognozę składki i zaliczki w trakcie roku, żeby przelew na 20. dzień miesiąca nie był niespodzianką. Szczegóły ryczałtu opisujemy na stronie księgowość na ryczałcie online.
Ile to kosztuje
Plan Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie i obejmuje jednoosobową firmę z KSeF, ryczałtem lub KPiR oraz plikami JPK. Plan Firma za 349 zł netto jest dla firm z większą liczbą dokumentów. Przy płatności rocznej cena jest o połowę niższa. Porównanie z biurem jest na stronie zmiana biura rachunkowego na księgowość online, a cennik w cenniku.
Czego narzędzie nie zastępuje
Nie zastępuje doradztwa podatkowego przy rozliczeniach z kontrahentami spoza kraju, sprzedaży usług za granicę z VAT i zatrudnianiu podwykonawców. Odpowiedzialność za księgi ponosi przedsiębiorca. Dla prostej działalności jednoosobowej to wystarczy, przy skomplikowanej warto jednorazowo zapytać doradcę.